لوازم اداری

برای تجهیز کردن یک شرکت یا دفترکار باید وسایل اداری و لازم را خریداری کنید تا بتوانید کارهای روزمره خود را انجام دهید.

لوازم تحریرهای اداری از تنوع بسیاربالایی برخوردارند اما باید بدانید به چه چیزی احتیاج دارید و برای راحتی چه کاری قابل استفاده هستند.

یکی از مهم ترین ویژگی هایی که باید در خرید لوازم التحریر به آن توجه کرد، کیفیت بالای محصول و ماندگاری بالای آن است که در برخی از برندهای معتبر و معروف ثابت شده است.

در جهان هرساله بیش از 300 میلیون تن کاغذ تولید میشود به همین علت توصیه میکنیم که محصولات سازگار با محیط زیست برای دفترکار خود تهیه کنید.

کاربرد لوازم تحریر اداری رومیزی

این وسایل از الزامات محیط کاری هستند که علاوه بر تمیز نشان دادن میز، دسترسی به وسایل را آسانتر میکنند.

از نظر روانشناسی نوع ست رومیزی بیانگر شخصیت و کلاس کاری یک شرکت یا دفتر کار است که بهتر است فضای کاری هر فرد متناسب با روحیاتش چیدمان شود.

اگر میز اداری کوچک باشد، ست اداری باید ساده و مینیمال باشد که از شلوغی پرهیز شود.

علاوه براین بهتر است لوازم رومیزی اداری که خریداری میشوند مثل جامدادی و… در یک رنگ متناسب و با طیف رنگی میز کار تهیه شوند.

تقویم

هر ساله شرکت های بزرگ و ادارات اقدام به منتشر کردن تقویم های رومیزی و دفتری میکنند. پس میتوان گفت وجود تقویم رومیزی برای تنظیم قرار ملاقات و از مناسبت های ملی و مذهبی امری ضروری است.

کلر بوک

اغلب کارمندان با برگه های محرمانه و مهمی سروکار دارند، برای اینکه امکان دسترسی سایر افراد به آنها محدود شود بهتر است از کلربوک جهت جداسازی آنها استفاده کنند.

کلربوک ها در رنگ‎های متنوع و تعداد برگه‎های متفاوت به بازار عرضه شده اند.

 

قیچی اداری

قیچی های اداری به نسبت قیچی های خیاطی سبک تر بوده و مخصوص برش مقوا و کاغذ هستند. برش دادن اسناد و مدارک یکی از کارهای روزمره کارمندان است که با ارباب رجوع سروکار دارند.

سوزن ته گرد

جهت اتصال اطلاعیه برروی تابلوی اعلانات بهتر است از سوزن ته گرد و پونزهای اداری استفاده کنید. میتوانید آنها را به صورت بسته بندی خریداری کنید تا همیشه در دسترس باشد. اگر زمانی سوزن منگنه تمام شده بود و یا در دسترس نبود میتوانید از سوزن ته گرد برای چسباندن برگه ها به یکدیگر استفاده کنید.

کازیه

کازیه چند طبقه جزیی از لوازم اداری مهم است و به شما برای دسته بندی اوراق کمک خواهند کرد.

کازیه اداری در دو جنس پلاستیکی و فلزی در دو و سه طبقه تولید و به بازار عرضه میشود که امکان انتخاب را برای شما فراهم کرده است. در دفاتر اداری از کازیه اکثرا برای جداکردن برگه های سفید با چک پرینت ها استفاده میشود.

کاغذ A4

کاغذ در وزن های متفاوت جهت استفاده در دستگاه کپی، پرینتر و یادداشت برداری به بازار عرضه میشود و یکی از لوازم اداری پرمصرف است که در رنگ های مختلف عرضه میشود که رنگ سفید این کالا بسیار پرطرفدار است.

چسب و پایه چسب

برای بسته بندی کارتن، جعبه و چسباندن مقوا و کاغذ به یکدیگر باید از انواع چسب استفاده کرد.برای اینکه میز شلوغی نداشته باشید توصیه میشود همراه با چسب نواری یک پاسه چسب عم خریداری کنید که امکان برش چسب برای شما آسان باشد.

استامپ

جعبه کوچک فلزی یا پلاستیکی که قسمتی آغشته به جوهر دارد و روی میز کارمندان اداری قابل مشاهده است و اگر قصد مهر زدن روی اسناد و مدارک را دارید یا با ارباب رجوع سروکار دارید و نیاز به اثر انگشت روی مدارک است حتما باید یک استامپ در کشوی میز خود داشته باشید.

 

 

کاغذ چسب دار

برگه های رنگی در سایزهای متفاوت که میتوان بر روی آن یادداشت نوشته و هرجا که دوست داشتید بچسبانید. این برگه ها بیشتر برای پیام گذاشتن بر روی مانیتور یا میز فرد غایب قابل استفاده است.

منگنه و سوزن منگنه

برخی از اوراق اداری به یکدیگر مرتبط هستند در نتیجه باید آنها را به هم منگنه کرد و مانع از گم شدن آنها شد. هنگام خرید منگنه، سوزن منگنه و سوزن کش هم خریداری کنید تا در حین کار دچار مشکل نشوید؛ همچنین در انتخاب برند دقت کنید تا محصولی مقاوم داشته باشید.

دستگاه پانچ کاغذ

یک وسیله مهم و کاربردی برای دفاتر اداری است و چون با فشار دست کار میکند باید از یک برند معتبر خریداری شود. همچنین شیوه استفاده به این شکل است که جهت قرار دادن اسناد و اوراق اداری درون پوشه باید از قسمت مورد نظر آنها را سوراخ کنید تا برگه ها از پوشه بیرون نریزد.

کلیپس و گیره کاغذ

برای اینکه میزکاری شما منظم باشد و برای جداکردن برگه های اداری یک وسیله کاربردی است که هزینه چندانی نداردو همچنین یکی از لوازم اداری مهم جهت بایگانی کردن اوراق است که با استفاده از کلیپس تعداد بیشتری برگه نگهداری میشوند.

خودکار و روان نویس

بدون شک برای نگارش، نکته برداری و یادداشت مباحث مهم کاری به یک قلم نیاز پیدا میکنید که خودکار کاربردی ترین آنهاست. این نوشت افزار قیمت چندانی ندارد اما اگر قصد تهیه این کالا برای شرکت دارید بهتر است بصورت عمده خرید کنید زیرا مصرف آن بالاست.

تخته و ماژیک وایت برد

درنشست های کاری مهم گاهی لازم است که نکات و چارت های سازمانی را بر روی تخته رسم کنید  تا موضوع بحث را برای مخاطبان توضیح دهید. پس وجود تخته و ماژیک وایت برد در اتاق جلسات امری ضروری است.

زونکن

دربسیاری از ادارات اسناد بر اساس یک تاریخ مشخص بایگانی میشوند که بهترین شیوه ممکن استفاده از زونکن است.